金湾区库存条码申请如何办理

为了保证商品珠海条形码的印刷质量，规范商品条码的印刷资格认定，加快商品条码技术在生产和流通领域的应用，推动商业POS系统的应用，促进商业自动化、信息化的发展，2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定，各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序，规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。进行商品条码印刷资格认定的目的是：提高印刷企业的条码印刷质量，从源头上控制“不准带有不合格条码的商品“进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作，帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题，建立和完善企业条码印刷质量管理体系，保证条码的印刷质量。同时，对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业，向条码成员和社会进行广泛宣传，扩大其业务量，提高其市场竞争力和经济效益。制定质量管理手册印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时，要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》，该手册是企业质量管理体系的法规性文件，是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规，是指导企业实施质量管理体系的行为准则，企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容：

(1)制定企业的“质量方针“和“质量目标“明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系，并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训，提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习，使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识，熟悉、掌握相关的国家标准，自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时，必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性，确保印刷企业承揽业务的行为合法性。

核查证件主要查验三点：①证书的有效期；②核对企业名称：证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致；③核对厂商识别代码：证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致，同时要查验产品代码的惟一性。以上三点都验证无误后，方可承接业务，签定印刷合同，并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查，保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围，防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量，才能把好条码制作质量关。因此，设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB／T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品，印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员，所有记录必须完整。条码胶片必须由专人保管，收到委托方的条码原版胶片时应认真登记，杜绝出现“一码多品“和“一品多码“过失，保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序，做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序，确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准，严格执行质量检验制度，做好检验记录，把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。企业只有严格执行各项制度，切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中，才能保证条码的印刷质量。印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定，通过资格认定获得合法印刷条码的资格，从而提高企业的市场竞争力。同时，企业规范的质量管理，优质的条码印刷质量，良好的企业形象，必将赢得客户的信赖，使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

第一条为了规范商品珠海条形码印刷资格认定工作，保证商品条码印刷质量，加快商品条码推广应用，促进商业自动化发展，根据国家有关规定，制定本办法。

第二条商品条码印刷资格认定，是指中国物品编码中心及其分支机构根据印刷企业的申请，依照商品条码国家标准及有关规定，对印刷企业的商品条码印刷质量保证能力进行评审，并对评审合格的印刷企业通过颁发《商品条码印刷资格证书》（以下简称《资格证书》）确定其商品条码印刷资格的活动。

第三条商品条码印刷资格认定的申请、评审、核准、发证、注销及复认适用本办法。

第四条国家质量技术监督局所属中国物品编码中心（以下简称\\\编码中心\\\）统一负责全国商品条码印刷资格认定工作，负责核准印刷企业商品条码印刷资格并颁发《资格证书》。

第五条编码中心分支机构负责受理当地印刷企业的商品条码印刷资格申请，负责组织评审和抽样检验。

第六条依法取得营业执照的印刷企业，可以申请商品条码印刷资格认定。

第七条申请商品条码印刷资格认定的印刷企业，应当到当地编码中心分支机构办理商品条码印刷资格认定申请手续，并提供以下材料：

（一）商品条码印刷资格申请书（表）；

（二）营业执照副本及其复印件；

（三）商品条码印刷质量保证手册。

第八条编码中心分支机构自收到申请企业提交的申请材料之日起七日内完成书面审查。对书面审查合格的，编码中心分支机构应当在完成书面审查之日起一个月内，组织完成对申请企业的现场评审和抽样检验：对书面审查不合格的，编码中心分支机构应退回并说明理由。

编码中心分支机构对现场评审和抽样检验合格的，应签署意见，并连同申请材料、评审资料及抽样检验报告等报编码中心核准；对现场评审或抽样检验不合格的，编码中心分支机构退回并指出不合格项。

第九条编码中心自收到编码中心分支机构报送的资料之日起十五日内完成核准。对通过核准的，颁发《资格证书》并予以通报；对未通过核准的，编码中心应退回并说明理由。

第十条获得《资格证书》的印刷企业可以承揽商品条码印刷业务，接受系统成员或者商品条码合法使用者的委托印刷商品条码。

第十一条印刷企业承揽商品条码印刷业务时，应当查验印刷委托人的《中国商品条码系统成员证书》或者合法使用商品条码的证明文件，并登记证书号码或文件批号。

印刷企业应当按照国家有关标准印刷商品条码，保证商品条码印刷质量。

第十二条《资格证书》的有效期为三年。

第十三条获得《资格证书》的印刷企业在《资格证书》有效期满后需要继续保留商品条码印刷资格的，应当在《资格证书》有效期满前两个月申请复认；编码中心及其分支机构应当按照规定程序进行复审及复核。

第十四条对已取得《资格证书》的企业，有下列情况之一者，应当及时改正；未改正的，由编码中心注销其商品条码印刷资格，收回《资格证书》并予以通报。

（一）承揽未取得《中国商品条码系统成员证书》或合法使用商品条码证明文件的委托人的委托印刷商品条码；（二）商品条码印刷质量监督检查不合格。

第十五条本办法由国家质量技术监督局负责解释。

条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。本文阐述了条形码的意义、发展、分类及其优点，并在理顺管理体制、建全资产管理机构的基础上，在地方高校中率先对固定资产实行条形码管理，从而使山西大学的国有资产管理水平上了一个新台阶，节约了人力、物力和资金，提高了工作效率和水平，具有一定的借鉴作用。为了加强国有资产的管理，防止国有资产的流失，学校成立了专门的管理机构，并在省内高校率先对固定资产实行条形码管理，从而使我校国有资产管理水平上了一个新台阶。下面就我校固定资产的条形码管理，谈一下我们自己的一些做法。1．条形码的意义、发展、分类及其优点珠海条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术，它为物品管理、各国间的贸易往来，提供了简便的共同语言和独特的交往方式。现在世界各地普遍使用了条形码技术，而且其应用领域越来越广泛，已经普遍渗透到计算机管理的各个角落，如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起，70－80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用，我国于70年代末到80年代初开始研究，并在部分行业完善了条码管理系统，如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988年12“月，我国成立了“中国物品编码中心（EANChina），并在1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来，我国的条码事业发展迅速，条码技术在我国已得到了广泛的应用。那么什么是“条码”呢？所谓“条码”，它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲，它是由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。条码种类很多，常见的大概有20多种码制，比如：Code39码（标准39码）、Codabar码（库德巴码）、Code25码（标准25码）等，其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：第一、输入速度快，与键盘输人相比，条码输人的速度是键盘输入的5倍。第二、可靠性高，键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三、采集信息量大，利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，可以包含图形或汉字，并有一定的自动纠错能力。第四、灵活实用，条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动

化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。2条形码的应用目前我国广泛应用的是一维条码技术，即大家在商品包装上看到的一组按一定规格排列的坚条和相应的数字，而我校固定资产的条形码就采用了Code39码的编码技术，并完全符合国家正式颁布的与条码相关的国家标准，即：GB/T/12908－1991三九条码。2．1固定资产条形码的含义我们在编码过程中，主要考虑了以下几点：

（1）代表的意义完全，即一方面要符合国家教育部的要求，另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要。

（2）满足未来扩充的需要。

（3）充分利用现有的数据，即仪器设备数据库。

（4）符合人们的阅读习惯。根据以上标准，我们对固定资产进行了编码，其含义如下：上海大学固定资产条形码（除图书部分，因为我校图书条码的含义另有定义）的形状为长方形，规格为55×25mm。它的正上方为“山西大学固定资产（教学等）”的字样，其中圆括号内为该固定资产的使用方向，共有5种类型，即：教学、科研、行政、后勤和其它。条形码标签的第二行为资产的条形码共14位，前2位代表资产类别（行政事业单位国有资产分类编号的前两位），第3位到第6位代表资产的购置日期，第7位到12位代表资产编号，第13、14位代表资产的经费来源。条形码标签的第三行为条形码所对应的数字。2.2软件的编制为了实现以上编码要求以及其它功能，我们在实践中编写了“山西大学条形码管理系统”，该软件分两部分，一部分为条码扫描器的软件，用C语言编写，主要功能有数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等。

2．3条形码的制做与张贴有了相应的软件，借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等，我们就可制做条形码了。首先，资产管理处打印出固定资产条形码对照表，并下发各单位，核对好后交资产管理处统一制做条形码、其次，各单位在张贴条形码标签时，一定要按照资产管理处的培训要求认真仔细地做好此项工作，标签张贴一定要牢固，并符合规范。般情况下固定资产的条形码一式两份，统一贴在资产正面的右上角明显处，若资产只有上台件，另一标签统一贴在资产后面的左上角；若资产附件只有二件。身上标签统一贴在其附件正面的右上角；若资产附件不只一件时，我们将根据附件数量重新制做条形码。各单位固定资产条形码张贴完后，资产管理处携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收，直到帐物一致。

（l）在固定资产管理中，朗风条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比，速度快，正确率高，并且易于制作，成本低，极大地简化了作业，提高了工作效率。

（2）在固定资产管理中，信息流通常是以书面文本的形式出现的，比如：每一固定资产的卡片、标签等，凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签，手续繁杂，而采用了一维条形码后，就可用一张小小的条形码标签取代，人们通过条码扫描器和建立的相应数据库，或者通过校园网络，输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。

（3）在固定资产管理中，一年一度的对帐以及库房的盘点是必不可少的，传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状，查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码，这些工作只要用扫描器一扫，并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作，速度快，操作简单，正确率高。

（4）固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作，涉及面广，工作量大，问题多，困难大，为了保质保量完成此项工作，必须加强宣传，统一思想，提高认识。另外，各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍，并且调动不能频繁，工作都要落实到人。

（5）有计划地对全校资产管理人员集中进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训，不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质，努力造就一支思想素质好，业务过硬的资产管理干部队伍。

不起眼的珠海条形码最初颇受怀疑，但后来却成为文化标志。而今，它已在全球500强中深入人心。正如每场革命那样，这场革命的爆发也不是那么轰轰烈烈。但这并不意味著1974年6月26日发生的事情没有带来一场变革。那天，俄亥俄州特洛伊市马什超级市场的一位收银员将10包黄箭口香糖放在条码扫描器中扫了一下，收银台自动显示出价格，一个时代便由此诞生了。30年后，人们每天要扫描50亿次条码，而且很少有交易不用它。研究估计，条码每年可为超市和大型商场的客户、零售商和制造商节约300亿美元的费用。条码在生活中可谓无所不在：这些黑白条被贴在你的机场行李上，被印在你的邮件和包裹上，还出现在各种图书杂志上，而这些只是你所看到的一小部分。在制造和经销业的内部：在组装线和传送带上、在仓库库门，有它们更多的身影。条码看上去平淡无奇，但它的威力堪比古龙笔下的七种武器。

一、长生剑——自动销售系统（POS）劈，砍，刺，撩，挑，剑在中国人的手中无所不能变化万端。收银台过去只是存放钱的地方，但在有了条码和自动销售系统（POS）后，它们就成了最好的数据通道。它记录着各式各样消费信息，进而提高物流效率。条码改变了零售商与制造商之间的力量对比，改变了营销业的面貌，甚至在沃尔玛（Wal-Mart）的惊人崛起中发挥了关键作用。条码和POS成了零售商手中的长生剑，长生不熄，绵绵不绝。

二、霸王枪——制造执行系统（MES）百兵之祖是谓枪，产品之本则为质。质量上的表现能够左右消费者的最终选择。条码应用在制造环节产生了制造执行系统（MES），工业条码可以包括产品的转运情况等大量其他信息，为提高产品质量和提供了技术支持。如通用汽车公司增加使用带有条码的零件数量，该公司一些工厂组装线操作失误（如安装错误零件）的现象从15%降至零。质量就是产品的霸王枪，条码犹如铸枪之纯钢。

三、碧玉刀——仓库管理系统（WMS）刀惯于大开大阖，气势恢宏力量骇人。仓库乃制造业必管，难管之地，尤以原材料仓库为甚。条码应用延伸到仓储环节，使用仓库管理系统（WMS），实现仓库的自动化。这意味操作员每在一处扫描一个条码，该条码就能将他所在的位置通知电脑，从而使系统能够对操作员的行动发出指令。这种自动化已经使宝洁的生产率出现两位数的增长，而库存量实现了两位数的下降。条码和WMS就像一把深藏不露而价值连城的碧玉刀，将企业的“后花园”打理得井井有条。

四、多情环——全球位置码（GLN）一对闪闪发光的银环，一种很奇特的武器，它富于人情色彩。全球位置码（GLN）给予公司、部门包括任一建筑物内的实物位置标识，使真正实现全球电子商务成为可能。GLN就象情感的纽带，使相隔千里，素未谋面的你我能够通过互联网沟通感情，达成交易。多情环――GLN不是最犀利的武器，但却是最勾魂的武器。

五、离别钩——条码跟踪追溯系统离别钩是一对特殊的钩，使用它的要诀是：心神合一，离别是为了更好的相聚。条码技术运用于跟踪和追溯已有不少成功的案例。如在食品安全等。如果你曾在亚马逊书店买过书，你可能会发现在其包裹上有三个条码，它们能告诉你包裹的真实历史：它曾经在的地方，现在所在的地方以及它将到达的地方。用这种条码系统跟踪包裹每年为联合包裹服务公司（UPS）节约6亿美元。条码跟踪追溯系统就是在离离合合中显现出它的威力和价值。

六、孔雀翎——射频识别技术（RFID）孔雀翎，江湖第一暗器，孔雀翎的危险和美丽完全在于它外表的平凡，不过当它发出来时，就会美丽得像孔雀开屏一样，不但美丽，而且辉煌灿烂，世上没有人能避开它。射频电子标签（RFID）就象孔雀翎一样其貌不杨，却威力无比。RFID是一直径不到2毫米的电子标签，通过传感器发射的无线电波，可以读取电子标签内储存的信息。让我们看一个RFID运用的例子：一个顾客挑选了装满了整整一个购货车的商品，走到超市出口，不需要任何条码扫描，几秒钟的功夫，总货款被清楚地显示在屏幕上。平凡而美丽的RFID的出现将改变物流业及相关产业的进程。

七、拳头——条码的统一性七种武器中，拳头也许是最不引人注意的武器，但却最有效、最直接，也最可靠。条码技术之所以能够广泛应用最主要的原因在于它的统一性，全球通用。拳头，什么时候都可以作为武器，没有任何的限制，就象条码在全球任一地方都可扫描使用一样。

七种武器，仅是条码技术百宝箱里的一部分，但它已经足够强大，扫描全球，一统江湖，已经指日可待。